Центр оценки условий труда ваш надежный парнтер
В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда.
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
+7 (831) 413-44-50
г.Нижний Новгород,
пр.Ленина, д.115, офис 83
Заказать обратный звонок

Что делать, если в компании идёт проверка кадровой документации?

Итак, на пороге Вашего предприятия появляется представитель Роструда. Первое, что нужно помнить: инспектор обязан перед началом проверки предъявить:

Копии приказов и распоряжений, заверенные печатью, инспектор должен вручить директору (другому уполномоченному должностному лицу) организации (индивидуальному предпринимателю). Если указанные требования не соблюдены, разумно сразу же связаться с инспекцией по месту регистрации и уточнить, действительно ли были направлены проверяющие в Вашу компанию.

Если проверяющих несколько, целесообразно убедиться, что каждый из них зафиксирован в распоряжении.

Обращаем Ваше внимание: распоряжение, в котором не указан предмет проверки, не имеет силы, то есть — не действительно.

Контроль над процедурой

Инспекторы Роструда не могут действовать вне рамок предмета распоряжения. К примеру, заявленная тема проверки — верность оформления трудовых контрактов, значит, в соответствии со статьей 5 Закона N294-ФЗ, ревизоры не вправе проверять аспекты деятельности компании, связанные с правильностью начисления и выплаты зарплат.

Внимание результатам

По завершению мероприятий инспектор Роструда составляет акт в 2х экземплярах, один — вручается главе предприятия под роспись.

Проверяемая компания вправе предоставить возражения (часть 12 статьи 16 Закона N294-ФЗ) в течение пятнадцати дней с даты вручения акта.

Обжалование решения инспектора

Если проверка реализована с явным нарушением процедурных требований, то её результаты могут быть аннулированы по заявлению работодателя через суд (или вышестоящим органом) согласно части 2 статьи 20 Закона N294-ФЗ. К наиболее распространенным нарушениям следует отнести:

Центр Экспертизы Условий труда напоминает, что в организации должны находится следующие документы (их наличие существенно сократит вероятность наложения штрафных санкций):

Выписать штраф Роструд вправе за отсутствие любого из указанных документов (ст. 5.27 КоАП), поэтому озадачиться вопросами их грамотного оформления следует заблаговременно. Решить проблему формирования необходимого пакета документов может привлечение опытных специалистов на условиях аутсорсинга.
Предварительная On-Line заявка

  • Охрана труда на российских предприятиях: штрафы и санкции

    ФЗ «О спецоценке» значительно изменил порядок оценки условий труда на рабочих местах, а также преобразовал систему формирования страховых тарифов. Также со вступлением акта в силу резко увеличились штрафы за нарушения в области охраны труда. Разберемся, для чего нужно ужесточение санкций.

  • Срочность спецоценки при переезде предприятия

    Смена местонахождения предприятия предполагает организацию новых рабочих мест. В какие же сроки требуется провести спецоценку, связанную с переездом сотрудников на новые рабочие места? Дать ответ на этот вопрос мы попытаемся в данном материале.

  • Что делать, если в компании идёт проверка кадровой документации?

    Трудовые инспекторы вправе «навестить» организацию без предупреждения. Поводом для внезапного визита может послужить любая жалоба обиженного сотрудника, в том числе бывшего. Эксперты нашего Центра расскажут, как с наименьшими потерями «пережить» проверку.