Центр оценки условий труда ваш надежный парнтер
В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда.
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
+7 (831) 413-44-50
г.Нижний Новгород,
пр.Ленина, д.115, офис 83
Заказать обратный звонок

Что необходимо знать о проверках трудинспекции

Причины для визита ревизоров

В ряде случаев о предстоящей проверке работодатель может узнать заранее. Подчеркнем, что любая проверка инициируется на основании конкретной причины. Таких причин у Роструда может быть несколько.

Первая (и самая очевидная) — включение предприятия в план проверок на текущий год. Заблаговременно узнать о плановом визите ревизоров возможно посредством обращения к официальному сайту регионального филиала трудинспекции. Подготовку к проверке мы рекомендуем начать с приведения документации по охране труда в полное соответствие с ГОCTом Р 2.0.230.2007. Если собственных ресурсов на данное мероприятие не хватает, целесообразно привлечь квалифицированных специалистов, воспользовавшись услугой профессионального аутсорсинга охраны труда.

Отметим, что трудовые инспекторы нередко приходят на плановые проверки в сопровождении представителей иных надзорных органов (к примеру, ФМС). Активизация подобного рода межведомственного взаимодействия привела, в частности, к общественному обсуждению проекта закона, согласно которому Трудинспекция сможет дать ФСС и ПФ повод для внеочередной или повторной проверки. К такому повороту тоже следует подготовиться заранее. Частота плановых проверок не может превышать трёх раз в год.

Вторая причина — соответствующее обращение граждан. Работник (или его родственник) вправе инициировать проверку трудинспекции в целях защиты своих законных прав и интересов, нарушенных работодателем. Внеплановая проверка может свестись к «бумажному аудиту» — предоставлению пояснений в Роструд. На подготовку пояснений и сопроводительной документации дается не более десяти рабочих дней. Для грамотных специалистов, прошедших программы обучения по ОТ, такого срока вполне достаточно, однако в подавляющем большинстве случаев работодатель узнает об инициации и «запуске» проверки лишь в момент прихода инспекторов, которые не обязаны в данной ситуации заранее уведомлять организацию.

Причина третья — несчастные случаи на производстве. Эти инциденты непосредственно относятся к вопросам безопасности и охраны труда, которые, в свою очередь, входят в сферу ответственности работодателя. Соответственно, работодатель ОБЯЗАН самостоятельно сообщать о данных случаях в надзорные органы.

Сроки проведения трудовой проверки

На основании пункта 12 статьи 9 Закона № 294-ФЗ проверяющие обязаны отправить копию распоряжения о проведении плановой проверки не менее чем за 3 рабочих дня до её начала. Об осуществлении внеплановых выездных мероприятий уведомляют не менее чем сутки (по пункту №16 ст. 10 Федерального закона № 294-ФЗ).

Продолжительность проведения проверки не должна превышать двадцати рабочих дней. Но если проверка сопряжена с необходимостью реализации длительных и сложных тестов и экспертиз, то срок может быть продлён, но не более чем ещё на 20 дней.

Компетенция проверяющих

В компетенцию трудового инспектора входят мероприятия по 2 ключевым аспектам: охрана труда и трудовые отношения.

Итак, при проведении проверки ревизор будет уделять пристальное внимание:

 

Как показывает опыт специалистов Центра Экспертизы Условий Труда, проверяющие не обходят вниманием локальную документацию, необходимость грамотной разработки и внедрения которой российские работодатели зачастую игнорируют. К таким документам относятся:

 

 

Необходимо, чтобы документы в комплексе и по отдельности соответствовали Законодательству и не противоречили друг другу. Здесь уместно отметить: профессиональный аутсорсинг охраны труда включает в себя разработку всего документационного массива по ОТ и является самым эффективным методом избавления от головной боли во время проверки трудинспекции.

Последствия проверок

Негативные последствия визитов трудинспекторов варьируются по объёму.

Самым лёгким последствием является вынесение предписания об устранении нарушений и решение о привлечении к административной ответственности. Дисквалификация главы предприятия на срок до трёх лет — также относится к категории «мягких» итогов.

Объем штрафов за нарушения фиксирован в статье 5.27 КоАП России. Возложенные на юрлицо штрафные санкции не освобождают от ответственности должностное лицо (и наоборот).

Длительная невыплата заработной платы сотрудникам и другие серьёзные нарушения законодательства в сегменте труда неминуемо повлекут уголовную ответственность.

Резюме

Грядущая проверка трудовых инспекторов — повод осмысленно и ответственно отнестись к обеспечению безопасности на Вашем предприятии. Профессиональный аутсорсинг ОТ — ключ к максимально благоприятному исходу ревизии трудовых инспекторов.

Предварительная On-Line заявка

  • Охрана труда на российских предприятиях: штрафы и санкции

    ФЗ «О спецоценке» значительно изменил порядок оценки условий труда на рабочих местах, а также преобразовал систему формирования страховых тарифов. Также со вступлением акта в силу резко увеличились штрафы за нарушения в области охраны труда. Разберемся, для чего нужно ужесточение санкций.

  • Срочность спецоценки при переезде предприятия

    Смена местонахождения предприятия предполагает организацию новых рабочих мест. В какие же сроки требуется провести спецоценку, связанную с переездом сотрудников на новые рабочие места? Дать ответ на этот вопрос мы попытаемся в данном материале.

  • Что делать, если в компании идёт проверка кадровой документации?

    Трудовые инспекторы вправе «навестить» организацию без предупреждения. Поводом для внезапного визита может послужить любая жалоба обиженного сотрудника, в том числе бывшего. Эксперты нашего Центра расскажут, как с наименьшими потерями «пережить» проверку.